Microsoft To Do – Gérer ses tâches efficacement

Capturez, organisez et planifiez vos tâches avec To Do, et reliez-les à Outlook/Planner pour un suivi simple et fiable.

⏱️ 2–3 h (modulable) 🧭 Présentiel / Distanciel / Hybride 🧑‍🤝‍🧑 1–8 personnes 🎓 Attestation incluse

Description

Microsoft To Do est l’application légère de gestion de tâches de Microsoft 365. En 2–3 heures, vous mettez en place un système simple : capture rapide, listes et étapes (subtasks), rappels & récurrences, vue Ma journée, et priorités. Vous verrez comment partager une liste, et comment To Do se connecte à Outlook (e-mails marqués → tâches) et à Planner/Tasks (tâches d’équipe visibles dans To Do), selon votre environnement.

Contenu de la formation

 

  • Découverte & synchronisation : versions web/desktop/mobile, notifications, paramètres.

  • Capture & “Ma journée” : ajout rapide, suggestions, focus, étapes (subtasks).

  • Listes & organisation : listes, groupes de listes, pièces jointes, notes, étiquettes/priorités.

  • Planification : échéances, rappels, récurrences, durée, tri/filtres.

  • Partage & collaboration : partager une liste, assignations, historique simple.

  • Intégrations : e-mails Outlook marqués → To Do ; Planner/Tasks visibles dans To Do (selon configuration).

  • Rituels & méthodes : “revue quotidienne/hebdo”, checklists réutilisables, bonnes pratiques.

 

Compétences visées 

 

  • Capturer rapidement (boîte de réception, “Ma journée”, suggestions) et éviter l’oubli.

  • Organiser : listes & groupes de listes, étapes, fichiers/notes, priorités, étiquettes simples.

  • Planifier : échéances, rappels, récurrences, durées estimées, tri & filtres.

  • Synchroniser & paramétrer : web/desktop/mobile, notifications, thèmes, raccourcis.

  • Collaborer : partager une liste, assigner des tâches, suivre l’avancement.

  • Intégrer : e-mails Outlook marqués → tâches ; Planner/Tasks dans To Do (selon configuration).

  • Rendre pérenne : rituels “revue quotidienne/hebdo” et checklists réutilisables.

 

Public & Prérequis

P
PublicToute personne souhaitant structurer simplement ses tâches.
R
PrérequisConnaissances de base des logiciels Microsoft 365

Modalités pratiques

Durée & rythme

2-3 h

Taille de groupe

1–8 personnes

Lieu & matériel

Vos locaux, prêt de PC possible

Évaluation & attestation

Exercices pratiques,quiz, attestation remise

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FAQ

Peut-on adapter le programme à nos besoins ?

Oui. Nous partons de vos cas d’usage et ajustons le contenu après une analyse des besoins.

Est-ce que la formation peut être répartie en plusieurs sessions ?

Oui. Nous pouvons décomposer la formation en plusieurs sessions (p. ex. 2×½ journée, 3×2 h, voire format hybride) pour s’adapter à votre emploi du temps et au rythme d’apprentissage.

Pouvez-vous nous aider à évaluer notre niveau actuel ?

Oui. Nous fournissons un formulaire d’auto-positionnement et, si besoin, un échange rapide pour affiner les objectifs et constituer des groupes de niveau.

Après la formation, y a-t-il un suivi ?

Options possibles : séance de consolidation, coaching ponctuel ou réponses par e-mail sur des points précis.

Localisation

Ax&compétences
Vie de Bonfol 109, 2933 Damphreux
Canton du Jura
077 447 45 47

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