Microsoft 365 : Office Online, OneDrive, OneNote, Teams, Lists, SharePoint Online, Planner, Viva Engage, Forms

Contenu de la formation

• Introduction à Microsoft 365
  – Panorama des applis/services · Accès et navigation via le portail web.

• OneDrive – espace perso partageable
  – Navigateur : dossiers, vues, recherche · Créer/renommer/déplacer/copier/supprimer/télécharger
  – Ouvrir dans Office Online ou sur poste · Partager & gérer l’accès · Historique des versions
  – Synchronisation avec le client OneDrive (Explorateur) · bonnes pratiques.

• Office Online (Word, Excel, PowerPoint)
  – Spécificités versions web · Récents/Épinglés/Partagés/A découvrir
  – Partage, coédition en direct, règles simples du travail collaboratif.

• OneNote – notes partagées multi-auteurs
  – Navigation simple, recherche & historique · Partage et collaboration
  – Liens avec Outlook · Exemples : bloc-notes projet, bloc-notes de service, bloc-notes Teams.

• Groupes Microsoft 365 (Outlook)
  – Créer un groupe (adresse e-mail) · Fichiers/Calendrier/Bloc-notes de groupe.

• Teams – communiquer & collaborer
  – Interface, chat/partage d’écran/fichiers, réunions en ligne
  – Équipes & Canaux : créer/structurer (standard & privé), publications, fichiers par canal
  – Onglets additionnels (OneNote, Site, Planner, Lists, …) · archivage de fichiers.

• Planner – organiser un projet
  – Task par planificateur et To Do · Plan d’action, affectations, checklists, pièces jointes
  – Suivi & présentation de l’avancement.

• Forms – enquêtes & questionnaires
  – Créer un formulaire/quiz · Partager dans une équipe · Collecte sur page web, analyse Excel
  – Intégrer un formulaire dans PowerPoint.

• Microsoft Lists – gérer des données d’équipe
  – Créer une liste depuis Excel ou modèle · Personnaliser vues/colonnes/formats.

• SharePoint Online – aller plus loin avec les fichiers d’équipe
  – Accéder depuis Teams · Navigation, versionning, partage & notifications de suivi
  – Structurer un espace documentaire de service.

• Viva Engage – réseau social d’entreprise
  – Découverte, création de communautés, publications & interactions
  – Bonnes pratiques et sécurité (rôles/accès).

Compétences visées 

• Identifier les applications clés de Microsoft 365 et leurs usages collaboratifs.

• Utiliser OneDrive pour stocker, organiser, partager et versionner des fichiers.

• Mener une réunion Teams avec partage d’écran et gestion des participant·e·s.

• Comparer SharePoint vs OneDrive pour choisir le bon espace selon l’usage.

• Organiser un projet avec Planner (buckets, assignations, suivi).

• Évaluer un outil (ex. Viva Engage, Teams) pour fluidifier la communication interne.

• Concevoir un espace SharePoint simple et structuré (documents d’un service).

• Élaborer un formulaire Forms et analyser les réponses (Excel).

• Créer des notes OneNote partagées (texte, images, liens) au service du travail d’équipe.

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