Microsoft Whiteboard – Collaboration visuelle

Brainstormer, cadrer un projet et animer des ateliers à distance : un tableau blanc partagé, simple et fluide.

⏱️ 3 h (modulable) 🧭 Présentiel / Distanciel / Hybride 🧑‍🤝‍🧑 1–8 personnes 🎓 Attestation incluse

Description

Microsoft Whiteboard est le tableau blanc numérique de Microsoft 365. Il permet de rassembler idées, fichiers et schémas, puis de co-éditer en temps réel avec post-its, stylos, formes, réactions, images et modèles prêts à l’emploi (brainstorm, retro, Kanban…). Whiteboard s’ouvre dans le navigateur, en application et dans Teams (réunion ou canal), ce qui en fait un support idéal pour les ateliers (cadrage, idéation, priorisation) et la planification visuelle.

Contenu de la formation

 

  • Découverte & interface : création, zoom & déplacement, grilles, cadrage/alignement.

  • Outils de base : post-its (couleurs/tags), texte, stylos/surligneurs, gomme, formes & connecteurs.

  • Contenus visuels : images, PDF, tableaux simples, listes, réactions, lasso & regroupement.

  • Modèles & méthodes : brainstorm, rétro, priorisation (ICE/MoSCoW), matrice 2×2, roadmap.

  • Whiteboard dans Teams : partage en réunion, autorisations, récupération post-réunion.

  • Bonne facilitation : règles d’animation, timeboxing, parking lot, synthèse & décisions.

  • Export & partage : image/PDF, lien, gestion des droits, archivage des ateliers.

  • Astuces : verrouillage d’arrière-plan, duplication rapide, raccourcis, stylet/tablette (si dispo).

 

Compétences visées 

 

  • Animer une session : créer un tableau, inviter, gérer le zoom, cadrer & verrouiller des éléments.

  • Co-éditer efficacement : post-its, texte, stylos & surligneurs, formes, connecteurs, réactions.

  • Structurer avec des modèles (brainstorm, rétro, SWOT, 2×2, roadmap) et des grilles.

  • Intégrer dans Teams : partage en réunion/canal, collaboration en direct, enregistrement des décisions.

  • Organiser & réutiliser : pages/sections, duplication, bibliothèques de modèles internes.

  • Exporter & partager : image/PDF, liens, droits d’accès, bonnes pratiques de restitution.

 

Public & Prérequis

P
PublicÉquipes projet, facilitation, formation, RH, vente — pour ateliers et réunions collaboratives.
R
PrérequisConnaissances de base de Microsoft 365. Teams recommandé pour l’usage en réunion.

Modalités pratiques

Durée & rythme

3 h

Taille de groupe

1–8 personnes

Lieu & matériel

Vos locaux, prêt de PC possible

Évaluation & attestation

Exercices pratiques,quiz, attestation remise

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FAQ

Peut-on adapter le programme à nos besoins ?

Oui. Nous partons de vos cas d’usage et ajustons le contenu après une analyse des besoins.

Est-ce que la formation peut être répartie en plusieurs sessions ?

Oui. Nous pouvons décomposer la formation en plusieurs sessions (p. ex. 2×½ journée, 3×2 h, voire format hybride) pour s’adapter à votre emploi du temps et au rythme d’apprentissage.

Pouvez-vous nous aider à évaluer notre niveau actuel ?

Oui. Nous fournissons un formulaire d’auto-positionnement et, si besoin, un échange rapide pour affiner les objectifs et constituer des groupes de niveau.

Après la formation, y a-t-il un suivi ?

Options possibles : séance de consolidation, coaching ponctuel ou réponses par e-mail sur des points précis.

Localisation

Ax&compétences
Vie de Bonfol 109, 2933 Damphreux
Canton du Jura
077 447 45 47

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