Collaborer en entreprise

Des outils communs et des règles claires : alignez l’équipe, fluidifiez les échanges et gagnez du temps au quotidien.

Public & Prérequis

Public

Équipes projet, services internes, TPE/PME souhaitant fluidifier la collaboration. 2 à 8 participant·e·s.

Prérequis

Connaissances de base de l’environnement Microsoft (idéalement Microsoft 365).

Description

Cette formation opérationnelle renforce la communication, le travail d’équipe et la gestion de projets avec Microsoft 365. On clarifie qui fait quoi, où et avec quel outil : conversations Teams (chat vs canaux), fichiers SharePoint/OneDrive (coédition, versions, permissions), tâches Planner/To Do, réunions efficaces avec Loop et Whiteboard. Vous repartez avec un accord d’équipe (“règles du jeu”) pour des pratiques communes et un plan d’amélioration.

Contenu de la formation

 

  • Diagnostic express : cartographie des outils actuels, irritants & priorités.

  • Conversations & canaux (Teams) : chat vs canal, mentions, fichiers liés, bonnes pratiques.

  • Fichiers & coédition (SharePoint/OneDrive) : arborescence, versions, droits, partage interne/externe.

  • Tâches & suivi : Planner (board, buckets, assignations) et To Do (routines personnelles).

  • Réunions efficaces : agenda, notes Loop, décisions/actions, Whiteboard pour brainstorm & cadrage.

  • Règles du jeu : nommage, notifications, délais de réponse, disponibilité, gouvernance simple.

  • Résolution de conflits : feedback SBI, écoute active, décisions RACI, rétro d’équipe.

  • Livrables : Accord d’équipe prêt à signer + modèles (compte rendu, checklist réunion).

 

Compétences visées 

 

  • Choisir le bon outil selon le besoin : e-mail, chat, canal, réunion, document, tâche.

  • Structurer Teams & fichiers : équipes/canaux, SharePoint/OneDrive, coédition & versions.

  • Piloter l’action : tâches Planner/To Do, rituels (revue hebdo, suivi d’actions).

  • Conduire des réunions utiles : agenda, prise de notes Loop, décisions & actions, Whiteboard pour la co-création.

  • Limiter le bruit : notifications, mentions, règles de disponibilité & délais de réponse.

  • Collaborer en sécurité : propriétaires/membres/invités, partage externe simple et maîtrisé.

  • Gérer les tensions : feedback SBI (Situation–Behavior–Impact), écoute active, décisions RACI.

 

Public & Prérequis

P
PublicÉquipes projet, services internes, TPE/PME souhaitant fluidifier la collaboration.
R
PrérequisConnaissances de base de l’environnement **Microsoft** (idéalement **Microsoft 365**)

Modalités pratiques

Durée & rythme

4–6 h — Modulable

Taille de groupe

2–8 personnes

Lieu & matériel

Présentiel/Distanciel/Hybride · accès Microsoft 365 recommandé

Évaluation & attestation

Exercices pratiques,quiz, attestation remise

Parlons de vos besoins — Demander un devis

Vous représentez une entreprise, une institution ou une administration et souhaitez organiser des formations internes pour plusieurs de vos collaborateurs-trices ? Nos conseillers sont disponibles pour vous proposer une offre personnalisée conçue spécialement selon vos besoins.

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Données de l'entreprise

FAQ

Peut-on adapter le programme à nos besoins ?

Oui. Nous partons de vos cas d’usage et ajustons le contenu après une analyse des besoins.

Est-ce que la formation peut être répartie en plusieurs sessions ?

Oui. Nous pouvons décomposer la formation en plusieurs sessions (p. ex. 2×½ journée, 3×2 h, voire format hybride) pour s’adapter à votre emploi du temps et au rythme d’apprentissage.

Pouvez-vous nous aider à évaluer notre niveau actuel ?

Oui. Nous fournissons un formulaire d’auto-positionnement et, si besoin, un échange rapide pour affiner les objectifs et constituer des groupes de niveau.

Après la formation, y a-t-il un suivi ?

Options possibles : séance de consolidation, coaching ponctuel ou réponses par e-mail sur des points précis.

Localisation

Ax&compétences
Vie de Bonfol 109, 2933 Damphreux
Canton du Jura
077 447 45 47

Nous intervenons dans tout le canton du Jura et en Suisse romande.