Microsoft Copilot – Prise en main (M365)

Activez Copilot là où vous travaillez : Word, Excel, Outlook, Teams & PowerPoint — des usages concrets, fiables et rapides.

⏱️ 3–6 h (modulable) 🧭 Présentiel / Distanciel / Hybride 🧑‍🤝‍🧑 1–4 personnes 🎓 Attestation incluse

Description

Cette formation opérationnelle vous apprend à utiliser Microsoft Copilot directement dans vos applications M365 : rédiger et améliorer des documents dans Word, analyser et expliquer des données dans Excel, rédiger/triager vos e-mails dans Outlook, résumer et préparer vos réunions dans Teams, générer un premier diaporama dans PowerPoint. Vous repartez avec des prompts prêts à l’emploi et des réflexes pour fiabiliser les résultats (vérification, confidentialité). (Fonctionnalités selon licence et configuration de votre tenant.)

Contenu de la formation

 

  • Démarrage : où se trouve Copilot (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint), principes & limites.

  • Prompting Copilot : variantes par app, appuis sur vos fichiers M365 (OneDrive/SharePoint).

  • Word : génération de brouillon, réécriture, résumé, checklist, ton/style.

  • Excel : questions sur un tableau, explication de formules, analyses et résumés.

  • Outlook : rédiger / condenser / classer, modèles d’e-mails.

  • Teams : préparation, synthèse de réunion, plan d’actions.

  • PowerPoint : créer un plan/jeu de slides depuis un texte, ajustements.

  • Business Chat (si présent) : requêtes transverses sur documents, mails, réunions.

  • Qualité & sécurité : vérification, citations, données sensibles, bonnes pratiques.

 

Compétences visées 

 

  • Formuler des prompts efficaces pour Copilot (rôle, contexte, sources M365, format attendu).

  • Word : générer une trame, réécrire, synthétiser, adapter ton/style, insérer un plan d’actions.

  • Excel : demander une analyse (tendance, exceptions), expliquer formules, produire un résumé d’un tableau.

  • Outlook : rédiger, condenser, reformuler des e-mails avec pièces jointes cloud.

  • Teams : obtenir un compte rendu de réunion, actions et suivis, préparation d’ordre du jour.

  • PowerPoint : générer un premier deck depuis un texte/plan, ajuster le contenu.

  • Business Chat (si disponible) : interroger « tout M365 » (fichiers, mails, réunions) de façon transversale.

  • Garantir qualité & sécurité : vérifier, citer, respecter la confidentialité et les limites d’usage.

 

Public & Prérequis

P
PublicUtilisateurs M365 souhaitant accélérer rédaction, analyse et réunions avec Copilot.
R
PrérequisBase M365 (Word/Excel/Outlook). Licence **Copilot** recommandée pour pratiquer en direct.

Modalités pratiques

Durée & rythme

3-6 h — Modulable

Taille de groupe

1–4 personnes

Lieu & matériel

Vos locaux, prêt de PC possible

Évaluation & attestation

Exercices pratiques,quiz, attestation remise

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FAQ

Peut-on adapter le programme à nos besoins ?

Oui. Nous partons de vos cas d’usage et ajustons le contenu après une analyse des besoins.

Est-ce que la formation peut être répartie en plusieurs sessions ?

Oui. Nous pouvons décomposer la formation en plusieurs sessions (p. ex. 2×½ journée, 3×2 h, voire format hybride) pour s’adapter à votre emploi du temps et au rythme d’apprentissage.

Pouvez-vous nous aider à évaluer notre niveau actuel ?

Oui. Nous fournissons un formulaire d’auto-positionnement et, si besoin, un échange rapide pour affiner les objectifs et constituer des groupes de niveau.

Après la formation, y a-t-il un suivi ?

Options possibles : séance de consolidation, coaching ponctuel ou réponses par e-mail sur des points précis.

Localisation

Ax&compétences
Vie de Bonfol 109, 2933 Damphreux
Canton du Jura
077 447 45 47

Nous intervenons dans tout le canton du Jura et en Suisse romande.

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