Microsoft 365 Copilot | Gagner en efficacité au quotidien

Utilisez l’intelligence artificielle dans Microsoft 365 pour rédiger, synthétiser, analyser et travailler plus efficacement

⏱️ Durée modulable 🧭 Présentiel/Distanciel 🧑‍🤝‍🧑 1–18 pers. 🎓 Attestation incluse

Description

Microsoft 365 Copilot permet d’intégrer l’intelligence artificielle directement dans l’environnement de travail Microsoft afin de faciliter de nombreuses tâches du quotidien.

Cette formation pratique permet aux participant·e·s de découvrir comment utiliser Copilot Chat ainsi que les fonctionnalités Copilot disponibles dans les applications Microsoft 365 pour rechercher des informations, rédiger et reformuler des contenus, synthétiser des documents ou des échanges, analyser des données et préparer des présentations.

À travers des démonstrations et des exercices concrets, les participant·e·s apprennent également à formuler des demandes efficaces, à choisir les usages adaptés à leurs besoins et à garder un regard critique sur les résultats générés par l’intelligence artificielle.

Contenu de la formation

  • Découvrir l’environnement Microsoft 365 Copilot : comprendre le rôle de Copilot Chat, les fonctionnalités disponibles dans Microsoft 365 et leurs principaux usages professionnels.
  • Comprendre les possibilités et les limites de l’IA : identifier les situations dans lesquelles Copilot peut apporter une aide concrète et celles qui nécessitent davantage de vigilance.
  • Rédiger des instructions efficaces : apprendre à préciser le contexte, l’objectif, les informations utiles et le résultat attendu pour obtenir des réponses plus pertinentes.
  • Utiliser Copilot Chat : rechercher et synthétiser des informations, générer des idées, préparer des contenus et exploiter différents types de ressources.
  • Copilot dans Word : préparer un premier contenu, reformuler un texte, résumer un document, extraire des informations et interagir avec son contenu.
  • Copilot dans Excel : faciliter l’analyse de données, obtenir de l’aide sur certaines formules et faire ressortir les informations importantes d’un tableau.
  • Copilot dans PowerPoint : préparer ou structurer une présentation, enrichir un contenu existant et obtenir une synthèse des informations principales.
  • Copilot dans Outlook : faciliter la rédaction d’e-mails, préparer une réponse et synthétiser des messages ou des échanges.
  • Copilot dans Teams : exploiter l’IA pour mieux retrouver les informations utiles, synthétiser certains échanges ou réunions et améliorer la rédaction de messages.
  • Bonnes pratiques professionnelles : confidentialité, protection des informations, vérification des réponses, limites de l’IA et responsabilité de l’utilisateur·trice.
  • Cas pratiques : exercices adaptés aux activités et aux outils utilisés par les participant·e·s.

Compétences visées 

  • Comprendre les principaux usages de Microsoft 365 Copilot et de Copilot Chat dans un contexte professionnel.
  • Identifier les fonctionnalités Copilot pertinentes selon la tâche à réaliser.
  • Formuler des instructions claires, structurées et adaptées au résultat recherché.
  • Utiliser Copilot pour rechercher, synthétiser, rédiger et reformuler des informations.
  • Exploiter les fonctionnalités disponibles dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams.
  • Utiliser l’intelligence artificielle comme soutien dans certaines tâches professionnelles courantes.
  • Vérifier et ajuster les contenus ou résultats proposés avant leur utilisation.
  • Adopter de bonnes pratiques concernant les informations transmises à l’IA et l’utilisation des résultats générés.

Public & Prérequis

P
PublicToute personne utilisant Microsoft 365 dans un contexte professionnel et souhaitant intégrer les fonctionnalités de Copilot dans ses pratiques de travail. La formation peut être adaptée aux collaborateur·trice·s, équipes administratives, fonctions RH, responsables, managers ou autres professionnel·le·s utilisant régulièrement les applications Microsoft 365.
R
PrérequisConnaissances de base des applications Microsoft 365 utilisées durant la formation, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Pour réaliser les exercices pratiques, les participant·e·s doivent disposer d’un environnement Microsoft permettant l’accès aux fonctionnalités Copilot prévues dans le programme.

Modalités pratiques

Durée & rythme

À définir selon les besoins — Modulable

Taille de groupe

1–8 personnes

Lieu & matériel

Dans vos locaux, dans notre salle de formation à Porrentruy ou à distance.

Évaluation & attestation

Exercices pratiques,quiz, attestation remise

Parlons de vos besoins — Demander un devis

Vous représentez une entreprise, une institution ou une administration et souhaitez aider vos collaborateur·trice·s à utiliser Microsoft 365 Copilot de manière concrète et efficace ?

Nous adaptons le programme à votre environnement Microsoft, aux applications utilisées par vos équipes, à leur niveau et aux situations professionnelles rencontrées au quotidien.

Une analyse préalable des besoins nous permet de sélectionner les fonctionnalités et les exercices les plus pertinents pour votre organisation.

Merci de remplir les informations ci-dessous : 

Données de l'entreprise

FAQ

Peut-on adapter le programme à nos besoins ?

Oui. Nous partons de vos cas d’usage et ajustons le contenu après une analyse des besoins.

Est-ce que la formation peut être répartie en plusieurs sessions ?

Oui. Nous pouvons décomposer la formation en plusieurs sessions (p. ex. 2×½ journée, 3×2 h, voire format hybride) pour s’adapter à votre emploi du temps et au rythme d’apprentissage.

Devons-nous utiliser toutes les applications Microsoft 365 ?

Non. Le programme peut être construit uniquement autour des applications réellement utilisées par vos collaborateur·trice·s.

Après la formation, y a-t-il un suivi ?

Options possibles : séance de consolidation, coaching ponctuel ou réponses par e-mail sur des points précis.

Localisation

Ax&compétences
Faubourg de France 12, 2900 Porrentruy
Canton du Jura
077 447 45 47

Nous intervenons dans tout le canton du Jura et en Suisse romande.