À l’écran : un beau CV en deux colonnes
Compétences
Excel ▮▮▮▮▯
Allemand ★★★☆
Camille Exemple
Assistante administrative
2021–2025 · Entreprise SA
Guide complet
ATS : comprendre le filtre et comment le contourner
Ces logiciels ne sont pas aussi redoutables qu’on le dit. Voici comment ils fonctionnent, et comment leur faire bonne impression sans tricher.
Les bases
C’est quoi, un ATS ?
Un ATS (Applicant Tracking System, ou logiciel de suivi des candidatures) aide une entreprise à recevoir, à ranger et à retrouver les candidatures. Il sert souvent de base de données : le recruteur y consulte les dossiers, les filtre et lance des recherches, un peu comme dans un moteur de recherche.
Vous en avez sans doute déjà utilisé un sans le savoir : c’est souvent le système qui se cache derrière un bouton « Postuler » suivi d’un formulaire. Son but n’est pas de vous piéger, mais d’aider à gérer un grand nombre de dossiers.
Tous les employeurs n’en utilisent pas, et tous ne les règlent pas de la même façon. Ces conseils restent donc des précautions utiles, pas des règles absolues.
Le parcours
Le trajet de votre candidature
- DépôtVotre fichier et le formulaire en ligne.
- LectureLe logiciel extrait le texte du CV.
- ClassementIl range les informations dans des champs.
- RechercheLe recruteur filtre et cherche des mots-clés.
- DécisionEn général, une personne décide.
Le test
Ce que vous voyez, ce que le logiciel lit
Une lecture possible par le logiciel
Compétences Camille Exemple Excel Assistante administrative Allemand ??? 2021–2025 Entreprise SA Niveau : non reconnu Nom : Compétences ?
Exemple fictif, pour illustrer le risque : chaque logiciel lit différemment.
Les idées reçues
Vrai ou faux ?
« 75 % des CV sont rejetés par un robot »
Ce chiffre circule beaucoup, sans source solide connue. Rien ne permet de l’appliquer à votre candidature.
« Une machine décide de tout »
Pas forcément : le plus souvent, l’outil classe et aide à chercher. Le vrai risque est de rester invisible dans une pile de dossiers.
« Un filtre peut quand même m’écarter »
Oui : un employeur peut par exemple prévoir des questions éliminatoires. D’où l’importance de bien remplir le formulaire.
Avec prudence
Ce que disent les sources
Une petite enquête menée par Enhancv auprès de 25 recruteurs américains indique que 92 % d’entre eux disent que leur ATS ne rejette pas automatiquement sur le contenu du CV. L’échantillon est petit, et l’entreprise vend un outil de CV : à prendre comme un indice, pas comme une preuve. La situation peut aussi différer selon les pays et les logiciels.
La méthode
Trouver les bons mots-clés en 5 étapes
-
Lire l’annonce deux fois
Une fois pour le poste, une fois pour repérer le vocabulaire employé.
-
Surligner ce qui compte
Intitulé, compétences, logiciels, langues, diplômes et certifications.
-
Trier honnêtement
Gardez ce que vous savez réellement faire, et prouver en entretien.
-
Reprendre les mêmes termes
Si l’annonce dit « gestion de projet », évitez de ne parler que de « pilotage ».
-
Mettre en contexte
Placez le mot dans une expérience concrète, pas dans une simple liste.
Exemple fictif
De l’annonce à votre CV
| Dans l’annonce | Sur votre CV, si c’est vrai |
|---|---|
| « Gestionnaire de paie » | Le même intitulé dans votre titre ou votre expérience, plutôt que « Spécialiste rémunération » seul. |
| « Maîtrise d’Excel » | « Excel : tableaux croisés dynamiques et suivi mensuel de la paie. » |
| « Certificat fédéral de capacité (CFC) » | Écrivez la version complète et l’abréviation : « Certificat fédéral de capacité (CFC) d’employé de commerce ». |
| « Allemand B2 » | « Allemand : B2 », en texte, et non des étoiles ou une jauge. |
Le fichier
Le format qui se lit bien
Une structure simple
Une seule colonne, des titres classiques et une police courante facilitent la lecture.
Ce qui peut gêner
Tableaux, zones de texte, colonnes, icônes et jauges de compétences peuvent être mal lus.
Les infos essentielles
Gardez votre nom et vos coordonnées dans le corps du document, pas seulement dans l’en-tête.
Des dates claires
Un format identique partout, par exemple 03/2021 – 06/2024, évite les erreurs de lecture.
Word ou PDF ?
Suivez d’abord la demande de l’annonce. Sinon, un PDF créé depuis Word dont le texte se sélectionne convient souvent.
Le test du copier-coller
Copiez votre PDF dans un bloc-notes : si le texte sort dans le désordre, un logiciel pourrait s’y perdre aussi.
Astuce
Deux versions, c’est permis
Rien n’empêche de garder un CV très graphique pour un entretien, un réseau ou une candidature directe, et une version plus simple pour les formulaires en ligne. Les conseils varient d’ailleurs selon les sources : France Travail, par exemple, recommande le format Word avant le PDF. Quand l’annonce précise un format, c’est elle qui compte.
Le piège discret
Ne négligez pas le formulaire
Le formulaire en ligne peut compter autant que le CV : ses champs sont faciles à filtrer pour le recruteur.
- Remplissez chaque champ, même si l’information figure déjà dans votre CV.
- Soyez précis sur les questions fermées : permis de travail, disponibilité, années d’expérience, langues.
- Répondez juste : une réponse trop vite cochée peut vous écarter, et une réponse fausse vous rattrapera en entretien.
- Prétentions salariales : si elles sont demandées, renseignez-vous sur le marché avant de répondre.
Contourner
Comment contourner le filtre, sans tricher
Passer par votre réseau
Une recommandation ou un contact dans l’entreprise peut faire remarquer votre dossier.
Contacter la bonne personne
Après avoir postulé, un court message à la personne qui recrute peut vous distinguer. Respectez les consignes de l’annonce.
Candidater spontanément
Dans les entreprises qui vous intéressent, surtout les PME, le contact direct reste souvent possible.
Soigner votre profil LinkedIn
Les recruteurs y cherchent aussi des profils : l’intitulé et les compétences comptent également.
Solliciter les agences
Une agence de placement peut présenter votre dossier directement à l’entreprise.
Être parmi les premiers
Certains recruteurs consultent les dossiers au fil de l’eau : répondez vite aux annonces qui vous correspondent.
Fausses bonnes idées
Les astuces à éviter
- Le texte blanc caché : il peut réapparaître dans la version texte lue par le recruteur, et votre crédibilité s’arrête là.
- La liste de mots-clés copiée de l’annonce : elle se voit, et elle n’apporte aucune preuve.
- Les compétences inventées : elles vous font peut-être passer le filtre, mais pas l’entretien.
- Le CV généré tel quel par une IA : elle peut vous aider, mais relisez tout et gardez votre voix.
- Le même CV partout : mieux vaut peu de candidatures ciblées que beaucoup de candidatures identiques.
Le cadre légal
Vos droits en Suisse
Lorsqu’une décision importante est prise exclusivement par un traitement automatisé, la loi suisse sur la protection des données (art. 21 LPD) prévoit en principe que la personne en soit informée. Elle peut alors, sur demande, faire valoir son point de vue et demander qu’une personne réexamine la décision, sauf exceptions. Vous disposez aussi d’un droit d’accès à vos données (art. 25 LPD).
Il s’agit d’une information générale, pas d’un conseil juridique : pour une situation précise, adressez-vous à un spécialiste.
Avant d’envoyer
La liste de contrôle
Questions fréquentes
Vos questions sur les ATS
Comment savoir si une entreprise utilise un ATS ?
Vous ne pouvez pas toujours le savoir. Un formulaire en ligne avec création de compte, ou une adresse de candidature qui mène vers un portail, en est souvent le signe. Préparez donc toujours un CV bien lisible.
Faut-il refaire mon CV pour chaque annonce ?
Pas entièrement. Gardez une base solide, puis adaptez le titre, le profil et les mots-clés à chaque poste. Cela prend quelques minutes et rend votre dossier bien plus pertinent.
Une photo pose-t-elle un problème à un ATS ?
Elle n’est en général pas lue comme du texte, mais elle reste courante en Suisse. Placez-la simplement, sans y intégrer d’informations importantes, et respectez la demande de l’annonce.
Les outils en ligne qui donnent un « score ATS » sont-ils fiables ?
Ils peuvent signaler des problèmes de lecture ou des mots absents, mais leur score n’est pas celui de l’employeur. Servez-vous-en comme d’un indice, sans chercher à atteindre 100 %.
Puis-je utiliser l’IA pour adapter mon CV ?
Oui, pour reformuler ou repérer des mots importants. Vérifiez tout, gardez uniquement ce qui est vrai, et évitez d’y saisir des données sensibles sans précaution.
Je n’ai pas de réponse : est-ce la faute de l’ATS ?
Pas forcément. Le nombre de candidatures, le budget, un poste déjà pourvu ou un autre profil peuvent aussi l’expliquer. Si cela se répète, faites relire votre dossier.
Accompagnement
Besoin d’un regard extérieur ?
Notre coaching emploi et réorientation vous aide à clarifier votre projet et à valoriser votre parcours. Lisez aussi notre guide Refaire son CV.
