Microsoft SharePoint – Collaborer & gérer les documents

Centralisez vos contenus, structurez vos sites et fluidifiez la collaboration grâce aux métadonnées, permissions fines et automatisations.

⏱️ 3–12 h (modulable) 🧭 Présentiel / Distanciel / Hybride 🧑‍🤝‍🧑 1–6 personnes 🎓 Attestation incluse

Description

SharePoint est la plateforme de sites d’équipe et d’intranet de Microsoft 365 : documents centralisés, co-édition, actualités, pages et listes. Vous apprenez à concevoir des espaces clairs (sites/bibliothèques), classer par métadonnées (plutôt que tout en dossiers), gérer les droits, publier des pages et automatiser des workflows (approbations, alertes). Focus sur la relation Teams ↔ SharePoint et la différence avec OneDrive (perso vs équipe).

Contenu de la formation

 

  • Concepts clés : SharePoint vs OneDrive vs Teams ; sites, bibliothèques, listes.

  • Documents : co-édition, versions, validation, check-in/out, déplacement/copie, synchronisation via OneDrive.

  • Métadonnées & vues : colonnes (choix, personne, date), vues enregistrées, regroupements, types de contenu.

  • Permissions : héritage/rupture, groupes (propriétaires/membres/visiteurs), partage externe et bonnes pratiques.

  • Pages & web parts : page d’accueil, actualités, documents mis en avant, liens rapides, recherche.

  • Listes : listes modernes, formulaires, règles de mise en surbrillance, export Excel.

  • Navigation & hubs : menu, hubs simples, cohérence visuelle de base.

  • Automatisations (selon environnement) : Power Automate approbations/notifications, alertes.

  • Gouvernance légère : nommage, cycle de vie, archivage, sensibilisation des utilisateurs.

 

Compétences visées 

 

  • Modéliser l’espace : sites, bibliothèques, dossiers vs métadonnées, types de contenu.

  • Gérer les documents : co-édition, versions, validation, check-in/out, déplacement/copie.

  • Mettre en place des métadonnées utiles (colonnes), vues filtrées & triées pour retrouver vite.

  • Contrôler l’accès : groupes/permissions (propriétaires, membres, visiteurs), partage externe maîtrisé.

  • Publier des pages & actualités : web parts, navigation, association à un hub simple.

  • Automatiser avec Power Automate (selon environnement) : approbations, notifications, journaux.

  • Gouverner : conventions de nommage, cycle de vie, bonnes pratiques d’archivage.

 

Public & Prérequis

P
PublicÉquipes projet/services qui partagent des documents et actualités d’équipe.
R
PrérequisBonne maîtrise de plusieurs outils **Microsoft 365** (Word/Excel/OneDrive/Teams).

Modalités pratiques

Durée & rythme

3–12 h — Modulable

Taille de groupe

1–6 personnes

Lieu & matériel

Vos locaux, prêt de PC possible

Évaluation & attestation

Exercices pratiques,quiz, attestation remise

Parlons de vos besoins — Demander un devis

Vous représentez une entreprise, une institution ou une administration et souhaitez organiser des formations internes pour plusieurs de vos collaborateurs-trices ? Nos conseillers sont disponibles pour vous proposer une offre personnalisée conçue spécialement selon vos besoins.

Merci de remplir les informations ci-dessous : 

Données de l'entreprise

FAQ

Peut-on adapter le programme à nos besoins ?

Oui. Nous partons de vos cas d’usage et ajustons le contenu après une analyse des besoins.

Est-ce que la formation peut être répartie en plusieurs sessions ?

Oui. Nous pouvons décomposer la formation en plusieurs sessions (p. ex. 2×½ journée, 3×2 h, voire format hybride) pour s’adapter à votre emploi du temps et au rythme d’apprentissage.

Pouvez-vous nous aider à évaluer notre niveau actuel ?

Oui. Nous fournissons un formulaire d’auto-positionnement et, si besoin, un échange rapide pour affiner les objectifs et constituer des groupes de niveau.

Après la formation, y a-t-il un suivi ?

Options possibles : séance de consolidation, coaching ponctuel ou réponses par e-mail sur des points précis.

Localisation

Ax&compétences
Vie de Bonfol 109, 2933 Damphreux
Canton du Jura
077 447 45 47

Nous intervenons dans tout le canton du Jura et en Suisse romande.

Encore des questions ?
Réservez directement votre rendez-vous avec nous !

Choisissez votre créneau en ligne via le formulaire ci-dessous. C’est rapide, gratuit et sans engagement.