Outlook pratique : Reprenez le contrôle de votre boîte mail

Contenu de la formation

• Découverte d’Outlook : interface, boîte de réception, volets, dossiers, calendrier et contacts.
• Gestion des e-mails : lire, répondre, transférer, supprimer, archiver et classer les messages.
• Organisation de la boîte mail : créer des dossiers simples, déplacer les messages, marquer les éléments importants.
• Recherche de messages : retrouver rapidement un e-mail, une pièce jointe ou un expéditeur.
• Pièces jointes : envoyer, télécharger, enregistrer et retrouver des documents reçus.
• Bonnes pratiques de rédaction : objet clair, destinataires, copie, copie cachée, signature.
• Agenda Outlook : créer un rendez-vous, modifier un événement, inviter une personne, gérer les rappels.
• Tâches et suivis simples : marquer un e-mail pour suivi, utiliser les rappels et éviter les oublis.
• Nettoyage et bonnes habitudes : réduire l’encombrement, éviter les doublons, adopter une méthode simple de gestion.
• Astuces utiles : raccourcis simples, favoris, affichage, classement rapide.

Compétences visées 

• Se repérer dans l’environnement Microsoft Outlook.
• Lire, envoyer, répondre et transférer correctement des e-mails.
• Organiser sa boîte de réception avec des dossiers simples.
• Retrouver rapidement un message ou une pièce jointe.
• Utiliser les destinataires, copies et copies cachées de manière appropriée.
• Créer et modifier une signature d’e-mail.
• Gérer les pièces jointes reçues et envoyées.
• Créer un rendez-vous dans l’agenda Outlook.
• Inviter des participant-e-s à une réunion.
• Utiliser les rappels et le suivi pour mieux s’organiser.
• Mettre en place une méthode simple pour garder une boîte mail plus claire.

Public & Prérequis

Modalités pratiques

Dates, tarifs et inscription